Última actualización 08-01-2025
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Dext Vault
Vault es un sistema de gestión documental electrónica diseñado para almacenar y organizar de forma segura documentos empresariales. Aprovecha la tecnología de IA para ayudar a los usuarios a encontrar, gestionar y recuperar rápidamente archivos esenciales como contratos, arrendamientos y contratos de préstamo. El sistema está diseñado para reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas al automatizar la organización de documentos y destacar fechas importantes.
Los principales usuarios de Vault son empresas, despachos de contabilidad, contables y contadores que necesitan una forma fiable de gestionar los registros de gastos y facturas, junto con otros documentos críticos. Facilita la colaboración en equipo al permitir el intercambio seguro y el acceso controlado a información confidencial, garantizando que solo el personal autorizado pueda ver o editar archivos.
Lo que distingue a Vault es su automatización basada en IA, que no solo organiza documentos, sino que también crea resúmenes, asigna etiquetas inteligentes y muestra automáticamente las fechas de vencimiento. Esto reduce el esfuerzo manual y ayuda a los usuarios a cumplir con los plazos sin tener que revisar innumerables carpetas o correos electrónicos.
Vault se integra con la plataforma Dext, lo que lo hace accesible para los clientes actuales de Dext como parte de su suscripción. Se prioriza la seguridad mediante el uso de almacenamiento cifrado y el cumplimiento de las normas RGPD e ISO, lo que proporciona tranquilidad a los usuarios que gestionan datos confidenciales.
Actualmente, Vault se ofrece sin coste adicional con las suscripciones a Dext Business hasta septiembre de 2025, incluyendo almacenamiento ilimitado durante este periodo promocional. Posteriormente, se revisarán los precios y el acceso, con planes para introducir un plan gratuito junto con opciones de pago.
🔒 Almacenamiento seguro: mantenga todos sus documentos comerciales importantes seguros en un solo lugar con almacenamiento encriptado para proteger la información confidencial.
🤖 Organización con IA: clasifica automáticamente los documentos, crea resúmenes, agrega nombres de archivos y etiquetas inteligentes, y resalta las fechas de vencimiento para ahorrarle tiempo.
🔍 Búsqueda rápida: encuentre cualquier documento al instante buscando con nombres de archivos, palabras clave, etiquetas, carpetas o utilizando filtros integrados.
👥 Acceso controlado: establezca permisos personalizados para controlar quién puede ver o editar archivos específicos, garantizando la confidencialidad.
📂 Colaboración fácil: comparta y administre documentos de forma segura dentro de su equipo sin enviar archivos confidenciales por correo electrónico.
1) ¿Vault está incluido con todas las suscripciones de Dext?
Vault está incluido actualmente sin costo adicional con todas las suscripciones de Dext Business hasta septiembre de 2025 como parte de una oferta promocional.
2) ¿Se me cobrará automáticamente una vez finalizado el período promocional?
No, no se realizarán cargos automáticos. Si excedes alguna asignación gratuita después del período promocional, recibirás una notificación antes de que debas actualizar.
3) ¿Puedo seguir usando Vault sin actualizar después del período promocional?
Sí, puedes seguir usando Vault para los documentos que ya tienes almacenados incluso si decides no actualizar.
4) ¿Cómo garantiza Vault la seguridad de mis documentos?
Vault utiliza almacenamiento cifrado y cumple con los estándares de cumplimiento GDPR e ISO para mantener sus documentos seguros.
5) ¿Existe un límite en la cantidad de documentos que puedo almacenar en Vault?
Hasta septiembre de 2025, Vault ofrece almacenamiento ilimitado para sus documentos.
6) ¿Quién puede acceder a Vault dentro de mi empresa?
Cualquier persona de su empresa que utilice Dext puede acceder a Vault, pero puede limitar el acceso a ciertos archivos con permisos personalizados.