Harold

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Harold extrae, valida y limpia facturas, órdenes de compra, recibos y estados antes de que lleguen a tu sistema contable o ERP. Los equipos de finanzas y operaciones lo usan para evitar tener que reingresar manualmente PDFs y archivos adjuntos de correo electrónico.

La mayoría de las herramientas de extracción se limitan a obtener texto de la página. Harold añade una capa de reglas encima: verificaciones IF, mapeo de proveedores, codificación GL, fórmulas y validación de líneas detectan IVA incorrecto, campos faltantes y totales erróneos antes de la exportación. Puedes entrenar diseños por proveedor, configurar plantillas de salida para tus sistemas y dirigir datos limpios a CSV, Excel, Zapier o un webhook.

Los contadores lo usan para dejar de perseguir datos incompletos de facturas. Los equipos de operaciones automatizan la recepción de órdenes de compra con verificaciones de cantidad y precio. Las pequeñas empresas reenvían documentos a una bandeja dedicada de Harold sin pedir a los proveedores que cambien la forma en que envían los archivos.

Funciones principales:
  1. El motor de reglas detecta discrepancias en el IVA, campos faltantes y totales incorrectos antes de la exportación

  2. Entrena los formatos de proveedores en minutos para que los formatos de factura recurrentes se mantengan precisos

  3. Asocia alias de proveedores con IDs internos una vez, y luego aplícalos silenciosamente en cada documento

  4. Valida las filas de los artículos de línea una a una, no solo los encabezados de factura

  5. Exporta a CSV, Excel, JSON, webhooks o ERPs conectados a Zapier como Xero y Sage

Pros:
  1. Valida los datos extraídos con reglas IF, fórmulas y mapeo de proveedores antes de la exportación.

  2. No se requiere cambio en el flujo de trabajo del proveedor; los documentos pueden llegar mediante carga o una bandeja de entrada dedicada.

  3. Facturación mes a mes sin contrato en los planes Standard y Founder.

  4. La extracción de partidas individuales está incluida en todos los planes listados, no se vende como un complemento separado.

Cons:
  1. Las conexiones ERP dependen de Zapier en lugar de integraciones nativas de un clic.

  2. Los precios están en GBP sin opción en USD en el sitio público.

  3. La tarifa para fundadores es una oferta limitada para primeros apoyadores que puede no estar disponible siempre.

Preguntas frecuentes:

¿Harold tiene un plan gratuito?

Sí. Harold te permite comenzar gratis sin necesidad de tarjeta de crédito. Puedes entrenar tu primer documento y probar la extracción antes de elegir un plan de pago.

¿Cuánto cuesta Harold?

Harold Standard cuesta £29 al mes con 250 extracciones de documentos. Un plan limitado Founder cuesta £19 al mes con el mismo límite de extracciones. Premium cuesta £79 al mes con 1,000 extracciones, y Enterprise cuesta £149 al mes con 3,000 extracciones.

¿Qué formatos de archivo soporta Harold?

Harold acepta facturas en PDF, archivos de imagen (JPG, PNG, TIFF) y archivos adjuntos de correo enviados a tu bandeja de entrada de Harold. Se soportan PDFs escaneados y PDFs basados en imágenes junto con PDFs digitales.

¿Harold puede enviar datos a Xero o QuickBooks?

Sí. Harold exporta datos estructurados limpios a CSV o Excel, y se conecta a herramientas contables a través de Zapier. Eso incluye Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent y miles de otras aplicaciones de Zapier.

¿Cuánto tarda Harold en entrenarse con un nuevo proveedor?

Harold dice que la mayoría de las plantillas de proveedores toman menos de 10 minutos. Subes algunas facturas de muestra, confirmas el mapeo de campos y los documentos futuros de ese proveedor se procesan automáticamente con el diseño entrenado.

¿Harold requiere que los proveedores cambien cómo envían las facturas?

No. Los proveedores pueden seguir enviando PDFs por correo como de costumbre. Puedes reenviar los archivos adjuntos a una bandeja de entrada de Harold o subir archivos directamente sin cambiar los flujos de trabajo de los proveedores.

Categoría:

Tarificación:

Freemium

Etiquetas:

Invoice Automation
Document Extraction
ERP Integration
Accounts Payable
Business Rules

Tecnología utilizada:

Next.js
Vercel
Vercel Analytics
Ruby
Tailwind CSS

Reseñas:

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By Rishit