Harold

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Harold es una plataforma de automatización de documentos que extrae, valida y limpia documentos comerciales antes de que lleguen a tu sistema de contabilidad o ERP. Está dirigida a equipos de finanzas y operaciones cansados de volver a ingresar facturas, órdenes de compra, recibos y estados de cuenta desde PDFs y archivos adjuntos de correo electrónico.

La mayoría de las herramientas de extracción se limitan a extraer texto de la página. Harold añade una capa de reglas adicional: verificaciones IF, mapeo de proveedores, codificación GL, fórmulas y validación de líneas que detectan IVA incorrecto, campos faltantes y totales erróneos antes de exportar. Puedes entrenar diseños específicos por proveedor, crear plantillas de salida para tus sistemas y dirigir los datos limpios a CSV, Excel, Zapier o un webhook.

Los contadores lo usan para dejar de perseguir datos de facturas incompletas. Los equipos de operaciones automatizan la recepción de órdenes de compra con verificaciones de cantidad y precio. Las pequeñas empresas envían los documentos a una bandeja de entrada dedicada en Harold sin pedir a los proveedores que cambien la forma en que envían los archivos.

Funciones principales:
  1. El motor de reglas detecta discrepancias en el IVA, campos faltantes y totales incorrectos antes de la exportación

  2. Entrena los formatos de proveedores en minutos para que los formatos de factura recurrentes se mantengan precisos

  3. Asocia alias de proveedores con IDs internos una vez, y luego aplícalos silenciosamente en cada documento

  4. Valida las filas de los artículos de línea una a una, no solo los encabezados de factura

  5. Exporta a CSV, Excel, JSON, webhooks o ERPs conectados a Zapier como Xero y Sage

Pros:
  1. Valida los datos extraídos con reglas IF, fórmulas y mapeo de proveedores antes de la exportación.

  2. No se requiere cambio en el flujo de trabajo del proveedor; los documentos pueden llegar mediante carga o una bandeja de entrada dedicada.

  3. Facturación mes a mes sin contrato en los planes Standard y Founder.

  4. La extracción de partidas individuales está incluida en todos los planes listados, no se vende como un complemento separado.

Cons:
  1. Los niveles Premium y Enterprise están marcados como próximamente en la página de precios.

  2. Las conexiones ERP dependen de Zapier en lugar de integraciones nativas con un solo clic.

  3. Los precios están listados en GBP sin opción de cambio a USD en el sitio público.

Preguntas frecuentes:

¿Harold tiene un plan gratuito?

Sí. Harold te permite comenzar gratis sin necesidad de tarjeta de crédito. Puedes entrenar tu primer documento y probar la extracción antes de elegir un plan de pago.

¿Cuánto cuesta Harold?

Harold Standard cuesta ?29 por mes con 250 extracciones de documentos. Un plan limitado Founder cuesta ?19 por mes con el mismo límite de extracciones. Los niveles Premium (?59/mes) y Enterprise (?149/mes) están indicados como próximamente en la página de precios.

¿Qué formatos de archivo soporta Harold?

Harold acepta facturas en PDF, archivos de imagen (JPG, PNG, TIFF) y archivos adjuntos de correo electrónico enviados a tu bandeja de entrada de Harold. Se soportan PDFs escaneados y PDFs basados en imágenes junto con PDFs digitales.

¿Puede Harold enviar datos a Xero o QuickBooks?

Sí. Harold exporta datos estructurados limpios a CSV o Excel, y se conecta a herramientas contables a través de Zapier. Eso incluye Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent y miles de otras aplicaciones de Zapier.

¿Cuánto tiempo tarda Harold en entrenarse con un nuevo proveedor?

Harold indica que la mayoría de las plantillas de proveedor tardan menos de 10 minutos. Subes algunas facturas de muestra, confirmas el mapeo de campos, y los futuros documentos de ese proveedor se procesan automáticamente con el diseño entrenado.

¿Harold requiere que los proveedores cambien la forma en que envían las facturas?

No. Los proveedores pueden seguir enviando PDFs por correo electrónico como de costumbre. Puedes reenviar los archivos adjuntos a una bandeja de entrada de Harold o subir archivos directamente sin cambiar los flujos de trabajo de los proveedores.

Categoría:

Tarificación:

Freemium

Etiquetas:

Invoice Automation
Document Extraction
ERP Integration
Accounts Payable

Tecnología utilizada:

Next.js
Vercel
Vercel Analytics
Ruby
Tailwind CSS

Reseñas:

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By Rishit