Última actualización 08-10-2026
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WellyBox
WellyBox automatiza la recopilación de recibos y facturas para pequeñas empresas conectándose a Gmail, Outlook, WhatsApp y otras fuentes. El OCR extrae montos, fechas y proveedores de cada documento sin necesidad de ingresar datos manualmente. Más de 100,000 empresas lo utilizan para convertir el papeleo disperso de gastos en datos que pueden exportar o sincronizar con software contable.
La mayoría de las aplicaciones de recibos requieren fotografiar cada comprobante uno por uno. WellyBox adopta un enfoque diferente: rastrea tus bandejas de entrada en busca de recibos que ya recibiste por correo electrónico, retrocediendo hasta 48 meses en planes pagos, y añade escaneo de WhatsApp para comprobantes en papel que recoges en el camino. Ese enfoque centrado en la bandeja de entrada elimina el paso manual de subir archivos que ralentiza a los equipos que compran la mayoría de las cosas en línea.
Freelancers, propietarios de pequeñas empresas y firmas contables son el público principal. WellyBox está dirigido a cualquiera que pierda horas cada mes buscando facturas en hilos de correo electrónico antes de la temporada de impuestos o el cierre de fin de mes. Los usuarios reportan ahorrar alrededor de seis horas por semana una vez que la recopilación funciona en piloto automático.
Extrae recibos de Gmail y Outlook automáticamente, escaneando hasta 48 meses de historial de correo en el plan anual Business
El chatbot de WhatsApp escanea recibos en papel desde tu teléfono sin abrir una app separada
OCR avanzado extrae monto, fecha, proveedor y moneda de cada documento
Exporta datos de recibos a Excel o sincroniza con QuickBooks, Xero, FreshBooks y Google Drive
El acceso de contador permite a los contables ver tu panel de gastos sin compartir contraseñas de correo
Soporta 39 idiomas y procesa 10 millones de documentos financieros al mes en 45 países
Encuentra recibos por email automáticamente sin cargas manuales, retrocediendo años en planes superiores
El escaneo por WhatsApp maneja recibos en papel cuando estás lejos de un escritorio
Se integra con QuickBooks, Xero, FreshBooks, Excel y Google Drive
El acceso de contador comparte un panel de solo lectura en lugar de reenviar correos individuales
Prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito por adelantado
El plan básico tiene un límite de 50 documentos por mes, lo cual puede alcanzarse rápidamente en equipos pequeños
El plan básico es solo anual sin opción de facturación mensual
La colección en portal en línea para Amazon y eBay aún está en beta
La búsqueda DR y algunas integraciones de terceros pueden requerir configuración manual durante la incorporación
¿Puedo probar WellyBox gratis?
Sí, WellyBox ofrece una prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito. Los planes de pago comienzan en $19 por mes en el plan anual Básico, que incluye 50 documentos por mes y 2 conexiones de cuentas de correo electrónico.
¿Cómo recoge WellyBox los recibos desde el correo electrónico?
WellyBox se conecta a Gmail o Outlook y encuentra automáticamente recibos y facturas en tu bandeja de entrada. En el plan Básico escanea hasta 12 meses de historial de correo; los planes anuales Business llegan hasta 48 meses.
¿Puede WellyBox escanear recibos en papel?
Sí. WellyBox incluye un chatbot de WhatsApp donde tomas una foto del recibo en papel y la envías directamente. La app también permite subir recibos desde tu teléfono al panel de WellyBox.
¿WellyBox se integra con QuickBooks?
Sí. WellyBox sincroniza los recibos escaneados con QuickBooks, Xero, FreshBooks y otros programas contables. Selecciona recibos desde tu panel, abre la pestaña Sync y elige tu cuenta contable conectada.
¿Cuántos documentos puede procesar WellyBox al mes?
WellyBox Básico maneja 50 documentos por mes. El plan mensual Business permite 500 documentos, mientras que los planes anuales Business y Enterprise incluyen procesamiento ilimitado de documentos a través de WellyBox.
¿Puede mi contador acceder a mi cuenta de WellyBox?
Sí. WellyBox te permite otorgar acceso a tu contador para que pueda ver los gastos diaria, semanal, mensual o anualmente sin necesidad de las credenciales de tu correo electrónico.