BoloForms

BoloForms

BoloForms (notamment appelé BoloSign sur son site) est une plateforme de signature électronique conçue pour les petites entreprises qui doivent envoyer des contrats, des PDFs et des formulaires de signature sans frais par utilisateur ou par document. Vous téléchargez un document ou créez un formulaire, ajoutez des champs de signature, puis l'envoyez aux destinataires qui peuvent signer via un lien sans créer de compte.

La plateforme couvre l'ensemble du flux de signature : modèles PDF réutilisables, formulaires remplissables avec des champs de conformité, envoi en masse via CSV, rappels automatisés, pistes d'audit et ordre de signature multi-signataires. Elle propose également une extension pour Google Forms, des applications natives iOS et Android, des intégrations avec Gmail et Google Workspace, ainsi qu'une API REST pour intégrer la signature dans d'autres applications.

BoloForms est exploité par Closer Innovation Labs Corp et fait partie du programme NVIDIA Inception. Le service détient les certifications de conformité ISO 27001:2022, SOC 2 Type I et II, GDPR, HIPAA, loi eIDAS, ESIGN Act, et UETA. Plus de 50 000 entreprises l'utilisent dans les secteurs de la santé, de l’éducation, du commerce de détail, de la logistique et des services professionnels.

Fonctionnalités principales:
  1. Envoyez des PDF, modèles et formulaires de signature illimités avec les forfaits payants sans frais par utilisateur sur le niveau Équipe

  2. Collectez des signatures juridiquement contraignantes sur des formulaires remplissables avec des champs déroulants, boutons radio, cases à cocher et matrices

  3. Envoyez en masse des demandes de signature personnalisées à des centaines de destinataires via un téléchargement CSV

  4. Modèles PDF réutilisables avec champs pré-positionnés pour signature, texte, date et initiales

  5. Emails de rappel automatisés selon un calendrier de 1, 3, 5 ou 7 jours pour documents non signés

  6. Trace d'audit inviolable enregistrant l'identité du signataire, l'adresse IP, l'email et les horodatages

  7. Module complémentaire Google Forms, intégrations Google Drive, Dropbox et OneDrive ainsi que connexions CRM HubSpot et Pipedrive

  8. API REST et iframe de signature intégré pour les développeurs intégrant la signature dans leurs propres applications

  9. IA de cartographie PDF qui détecte automatiquement où placer les champs de signature et de formulaire sur les documents téléchargés

  10. Applications natives iOS et Android ainsi qu’extensions Gmail et Google Workspace Marketplace

Pros:
  1. Tarification annuelle fixe pour les plans Team et Business avec PDFs illimités et membres d'équipe illimités au lieu de frais par utilisateur.

  2. Plan gratuit et essai de 7 jours sur les offres payantes pour tester avant de s'engager.

  3. Couverture étendue de conformité incluant ISO 27001, SOC 2, HIPAA, GDPR, ESIGN et eIDAS.

  4. Plus de 33 fonctionnalités de signature, y compris l'envoi en masse, les modèles, l'accès API et les intégrations CRM incluses dans les plans standard.

  5. Les signataires n'ont pas besoin de compte ; les documents peuvent être envoyés et signés via des liens par email ou SMS.

Cons:
  1. Les niveaux Free et Freelancer limitent le nombre mensuel de diapositives PDF et de soumissions de formulaires.

  2. Une politique d'utilisation équitable s'applique aux fonctionnalités illimitées des niveaux supérieurs.

  3. Les crédits SMS et HIPAA BAA sont des modules complémentaires payants en supplément du plan de base.

  4. La facturation annuelle est le prix par défaut annoncé ; la facturation mensuelle peut coûter plus cher.

FAQ:

BoloForms est-il gratuit ?

Oui. BoloForms propose un plan gratuit incluant 5 soumissions de formulaires, 2 PDF, 2 réponses modèles et 5 formulaires avec signature par mois. Les plans payants commencent à 10 $ par mois (facturés annuellement) pour le niveau Freelancer. Les plans payants comprennent un essai gratuit de 7 jours sans besoin de carte de crédit.

Les signatures électroniques BoloForms sont-elles juridiquement contraignantes ?

Oui. Les signatures BoloForms sont conçues pour respecter les principales lois sur la signature électronique, notamment la loi ESIGN des États-Unis, l'UETA, le règlement eIDAS de l'UE, la loi britannique sur les communications électroniques, ainsi que des lois similaires dans plus de 60 pays. La plateforme fournit des journaux d’audit et des certificats d’achèvement pour chaque document signé.

Les signataires ont-ils besoin d’un compte BoloForms ?

Non. Les destinataires signent via un lien sécurisé envoyé par email ou SMS, sans avoir à s’inscrire ou télécharger une application. Ils consultent le document, ajoutent leur signature, puis le soumettent. BoloForms prend également en charge la signature en personne sur une tablette ou un téléphone partagé.

BoloForms s’intègre-t-il avec Google Forms ?

Oui. BoloForms propose un module complémentaire Google Workspace permettant d’ajouter des signatures électroniques juridiquement contraignantes à Google Forms. Il est disponible sur le Google Workspace Marketplace et fonctionne conjointement avec les intégrations Google Sheets, Google Contacts et Google Drive.

Quelles certifications de sécurité BoloForms possède-t-il ?

BoloForms détient les certifications ISO 27001:2022, SOC 2 Type I, SOC 2 Type II, ainsi que la conformité au RGPD, HIPAA, CCPA, à la loi ESIGN, eIDAS et UETA. Un accord de partenariat commercial HIPAA est disponible en option à 49 $ par mois avec n’importe quel plan.

Catégorie:

Tarification:

Freemium

Tags:

Digital Signature
PDF Signatures
Google Forms
Document Workflow
Legally Binding
eSignature
Contract Management
Small Business

Technologie utilisée:

Next.js
Node.js
Tailwind CSS
Amazon Web Services
Google Cloud
Google Analytics
Google Tag Manager
Facebook Pixel
Hotjar
Intercom
Microsoft Clarity
Ruby
Webpack
WordPress

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By Rishit