Receiptify vs PromptPal

Receiptify récupère les reçus directement depuis Gmail ou Microsoft Outlook afin que vous n'ayez plus à fouiller manuellement dans les fils d'e-mails. Connectez une boîte de réception et il recherche les reçus d'achat et factures, puis extrait les noms des commerçants, les montants, la taxe de vente et les catégories. Vous pouvez également photographier les reçus papier depuis votre téléphone via l'application mobile. Tout peut être synchronisé avec un stockage cloud ou intégré dans des flux de travail comptables.

La plupart des outils de gestion de reçus supposent que vous scannerez les documents papier au point d'achat. Receiptify considère votre boîte de réception comme la source principale, ce qui convient aux achats en ligne mais signifie que les dépenses uniquement papier nécessitent toujours un téléchargement photo. Il s'associe à QuickBooks pour rapprocher les transactions avec les reçus trouvés, une boucle comptable plus rigoureuse que celle offerte par les organisateurs PDF autonomes.

Le service cible les freelances, les propriétaires de petites entreprises et les cabinets comptables gérant des arriérés de reçus clients. Le site propose une prise de rendez-vous de démonstration via Calendly pour les cabinets évaluant le produit avant inscription. Receiptify est centré sur les États-Unis selon sa politique de confidentialité, les utilisateurs internationaux doivent donc vérifier les attentes concernant la localisation des données avant de connecter une boîte mail.

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