Dernière mise à jour 08-01-2025
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Dext Vault
Vault est un système de gestion électronique de documents conçu pour stocker et organiser en toute sécurité les documents professionnels. Il exploite l'IA pour aider les utilisateurs à trouver, gérer et récupérer rapidement les fichiers essentiels tels que les contrats, les baux et les contrats de prêt. Ce système est conçu pour réduire le temps consacré aux tâches administratives en automatisant l'organisation des documents et en mettant en évidence les dates importantes.
Les principaux utilisateurs de Vault sont les entreprises, les cabinets comptables et les experts-comptables qui ont besoin d'un moyen fiable de gérer leurs notes de frais et leurs factures, ainsi que d'autres documents critiques. Il favorise la collaboration au sein des équipes en permettant un partage sécurisé et un accès contrôlé aux informations sensibles, garantissant que seul le personnel autorisé peut consulter ou modifier les fichiers.
Vault se distingue par son automatisation basée sur l'IA, qui non seulement organise les documents, mais crée également des résumés, attribue des étiquettes intelligentes et affiche automatiquement les dates d'échéance. Cela réduit les tâches manuelles et permet aux utilisateurs de respecter les délais sans avoir à parcourir de nombreux dossiers ou e-mails.
Vault s'intègre à la plateforme Dext, ce qui le rend accessible aux clients Dext existants dans le cadre de leur abonnement. Vault met l'accent sur la sécurité grâce à un stockage chiffré et à la conformité avec le RGPD et les normes ISO, offrant ainsi une tranquillité d'esprit aux utilisateurs manipulant des données confidentielles.
Vault est actuellement proposé gratuitement avec les abonnements Dext Business jusqu'en septembre 2025, incluant un stockage illimité pendant cette période promotionnelle. Les tarifs et les modalités d'accès seront ensuite révisés, et une offre gratuite sera proposée en complément des options payantes.
🔒 Stockage sécurisé : conservez tous vos documents professionnels importants en toute sécurité au même endroit grâce à un stockage crypté pour protéger les informations sensibles.
🤖 Organisation IA : trie automatiquement les documents, crée des résumés, ajoute des noms de fichiers et des balises intelligentes et met en évidence les dates d'échéance pour vous faire gagner du temps.
🔍 Recherche rapide : trouvez instantanément n'importe quel document en recherchant avec des noms de fichiers, des mots-clés, des balises, des dossiers ou en utilisant des filtres intégrés.
👥 Accès contrôlé : définissez des autorisations personnalisées pour contrôler qui peut afficher ou modifier des fichiers spécifiques, garantissant ainsi la confidentialité.
📂 Collaboration facile : partagez et gérez des documents en toute sécurité au sein de votre équipe sans envoyer de fichiers sensibles par e-mail.
1) Vault est-il inclus dans tous les abonnements Dext ?
Vault est actuellement inclus sans frais supplémentaires avec tous les abonnements Dext Business jusqu'en septembre 2025 dans le cadre d'une offre promotionnelle.
2) Serai-je facturé automatiquement après la fin de la période promotionnelle ?
Non, aucun frais automatique ne sera appliqué. Si vous dépassez vos quotas gratuits après la période promotionnelle, vous serez averti avant de devoir effectuer un surclassement.
3) Puis-je continuer à utiliser Vault sans effectuer de mise à niveau après la période promotionnelle ?
Oui, vous pouvez continuer à utiliser Vault pour les documents que vous avez déjà stockés, même si vous choisissez de ne pas effectuer de mise à niveau.
4) Comment Vault assure-t-il la sécurité de mes documents ?
Vault utilise un stockage crypté et respecte les normes de conformité GDPR et ISO pour assurer la sécurité de vos documents.
5) Existe-t-il une limite au nombre de documents que je peux stocker dans Vault ?
Jusqu'en septembre 2025, Vault vous propose un stockage illimité pour vos documents.
6) Qui peut accéder à Vault au sein de mon entreprise ?
Toute personne de votre entreprise qui utilise Dext peut accéder à Vault, mais vous pouvez limiter l’accès à certains fichiers avec des autorisations personnalisées.