Harold

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Harold extrait, valide et nettoie les factures, bons de commande, reçus et relevés avant qu'ils n'atteignent votre système comptable ou ERP. Les équipes financières et opérationnelles l'utilisent pour éviter la ressaisie manuelle des PDF et des pièces jointes par email.

La plupart des outils d'extraction se limitent à extraire le texte de la page. Harold ajoute une couche de règles : les contrôles IF, la correspondance des fournisseurs, le codage GL, les formules et la validation des lignes détectent les erreurs de TVA, les champs manquants et les totaux incorrects avant l'exportation. Vous pouvez entraîner des mises en page par fournisseur, adapter les modèles de sortie pour vos systèmes et acheminer les données nettoyées vers CSV, Excel, Zapier ou un webhook.

Les comptables l'utilisent pour ne plus courir après des données de factures incomplètes. Les équipes opérationnelles automatisent la réception des bons de commande avec des contrôles de quantité et de prix. Les petites entreprises transfèrent les documents vers une boîte de réception Harold dédiée sans demander aux fournisseurs de modifier leur mode d'envoi.

Fonctionnalités principales:
  1. Le moteur de règles signale les discordances de TVA, les champs manquants et les totaux erronés avant l'exportation

  2. Formez les mises en page des fournisseurs en quelques minutes pour garantir l'exactitude des formats de factures récurrents

  3. Associez une fois les alias fournisseurs aux identifiants internes, puis appliquez-les silencieusement à chaque document

  4. Validez les lignes des articles une par une, pas seulement les en-têtes des factures

  5. Exportez en CSV, Excel, JSON, webhooks, ou vers des ERP connectés via Zapier comme Xero et Sage

Pros:
  1. Valide les données extraites avec des règles IF, des formules et le mapping fournisseur avant l'exportation.

  2. Aucun changement dans le workflow fournisseur requis ; les documents peuvent être reçus via un téléchargement ou une boîte de réception dédiée.

  3. Facturation mensuelle sans contrat pour les plans Standard et Founder.

  4. L'extraction des lignes d'articles est incluse dans tous les plans listés, elle n'est pas vendue en tant qu'option supplémentaire.

Cons:
  1. Les connexions ERP dépendent de Zapier plutôt que d'intégrations natives en un clic.

  2. Les prix sont indiqués en GBP sans option USD sur le site public.

  3. Le tarif fondateur est une offre limitée pour les premiers supporters qui pourrait ne pas rester disponible.

FAQ:

Harold propose-t-il un plan gratuit ?

Oui. Harold vous permet de commencer gratuitement sans carte de crédit. Vous pouvez entraîner votre premier document et tester l'extraction avant de choisir un plan payant.

Combien coûte Harold ?

Harold Standard coûte 29 £ par mois avec 250 extractions de documents. Un plan Founder limité est à 19 £ par mois avec la même limite d'extractions. Premium est à 79 £ par mois avec 1 000 extractions, et Enterprise à 149 £ par mois avec 3 000 extractions.

Quels formats de fichiers Harold prend-il en charge ?

Harold accepte les factures PDF, les fichiers image (JPG, PNG, TIFF) et les pièces jointes envoyées à votre boîte de réception Harold. Les PDF scannés et basés sur image sont pris en charge ainsi que les PDF numériques.

Harold peut-il envoyer des données vers Xero ou QuickBooks ?

Oui. Harold exporte des données structurées propres en CSV ou Excel, et se connecte aux outils comptables via Zapier. Cela inclut Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent et des milliers d'autres applications Zapier.

Combien de temps faut-il pour entraîner Harold sur un nouveau fournisseur ?

Harold indique que la plupart des modèles fournisseurs prennent moins de 10 minutes. Vous téléchargez quelques factures exemples, confirmez les correspondances de champs, et les documents futurs de ce fournisseur sont automatiquement traités selon la mise en page entraînée.

Harold exige-t-il que les fournisseurs changent leur façon d'envoyer les factures ?

Non. Les fournisseurs peuvent continuer à envoyer des PDF par email comme d'habitude. Vous pouvez transférer les pièces jointes à une boîte de réception Harold ou télécharger les fichiers directement sans modifier les processus des fournisseurs.

Catégorie:

Tarification:

Freemium

Tags:

Invoice Automation
Document Extraction
ERP Integration
Accounts Payable
Business Rules

Technologie utilisée:

Next.js
Vercel
Vercel Analytics
Ruby
Tailwind CSS

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By Rishit