TurboDoc

TurboDoc extrait des données structurées des factures, reçus et relevés bancaires afin que les équipes financières n'aient plus à retaper les noms des fournisseurs, les totaux et les dates d'échéance. Téléchargez les fichiers directement ou connectez Gmail ou Outlook et laissez les nouveaux documents arriver dans un tableau de bord consultable sans tri manuel. Il cible les flux de travail des comptes fournisseurs et de la comptabilité où les PDF désordonnés et les scans s'accumulent chaque semaine. Les originaux stockés restent liés aux champs extraits que vous pouvez revoir et modifier ligne par ligne.

La plupart des outils OCR s'arrêtent à la conversion d'une page en texte. TurboDoc est conçu autour des champs des documents payables comme les numéros de facture, les détails de routage et les dates de paiement, puis les conserve dans un tableau que vous pouvez exporter en CSV ou XLS. Les connexions Gmail et Outlook signifient que la capture commence dans la boîte de réception, ce qui correspond davantage à la manière dont les petites équipes reçoivent réellement les factures qu'une file d'attente de téléchargement en masse. Des intégrations avec des logiciels comptables et une API publique sont annoncées prochainement, il s'agit donc d'une couche d'extraction prioritaire sur la boîte de réception plutôt que d'un remplacement complet d'ERP.

Les comptables, les agents des comptes fournisseurs et les propriétaires de petites entreprises l'utilisent pour résorber les arriérés de factures et détecter les paiements manquants avant qu'ils ne deviennent des frais de retard. Le mode affichage et modification du tableau de bord permet d'ouvrir le fichier source à côté des champs corrigés, ce qui aide lorsqu'un scan est déformé ou qu'un fournisseur utilise une mise en page inhabituelle. Les chemins d'exportation vers des feuilles de calcul facilitent la réconciliation de fin de mois sans avoir à reconstruire le même rapport depuis zéro.