Definely vs DeskConnect

A Definely é uma plataforma LegalTech criada para advogados que revisam contratos complexos no Microsoft Word. A empresa oferece um pacote de complementos para Word que ajudam as equipes jurídicas a navegar por definições, comprovar documentos, rastrear efeitos colaterais das edições, pesquisar precedentes e fazer perguntas sobre a linguagem do contrato, tudo sem sair do documento.

O produto surgiu de um verdadeiro desafio de acessibilidade. O cofundador Feargus MacDaeid, um ex-advogado do Magic Circle que é registrado como cego, não conseguia navegar em contratos longos da mesma maneira que seus colegas que enxergam. A Definely começou como uma forma de acessar termos definidos e referências cruzadas de dentro de uma cláusula, e depois se expandiu para workflows mais amplos de revisão de contratos.

Firmas de advocacia e equipes jurídicas internas usam a Definely para reduzir o tempo de revisão, manter a formatação consistente e diminuir os riscos nas negociações. A empresa reporta mais de 150 clientes ao redor do mundo, incluindo firmas como Dentons, A&O Shearman, e DLA Piper, além de equipes internas na KPMG, Samsung e BT Group.

DeskConnect é a plataforma de captura inteligente de documentos desktop da FabSoft para equipes que processam faturas, formulários, contratos e outros documentos recorrentes. Ela utiliza classificação por IA, OCR e roteamento de fluxo de trabalho para coletar documentos de e-mails, pastas, impressoras, scanners e navegadores, enviando então os dados extraídos para os sistemas que você já utiliza.

O produto segue um fluxo de quatro etapas: captura, classificação, extração e distribuição. A captura reúne arquivos de fontes do dia a dia sem forçar os usuários a usar um portal separado. A classificação aprende os tipos de documentos ao longo do tempo, garantindo que formatos recorrentes sejam inseridos automaticamente no fluxo de trabalho adequado.

A extração depende de OCR com suporte de machine learning para extrair campos-chave de faturas, aplicativos, ordens de compra e registros similares. A distribuição se conecta ao SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox e às principais plataformas ERP, garantindo que os arquivos aprovados e os dados cheguem às aplicações downstream sem necessidade de reentrada manual.

A FabSoft posiciona o DeskConnect para equipes de finanças, RH, operações e jurídico que precisam de trilhas de auditoria prontas e com menos transferências de tarefas. As mensagens de segurança destacam SOC 2 Tipo II, prontidão HIPAA, alinhamento GDPR, criptografia AES-256 e opções de implantação local, onde os documentos devem permanecer dentro do seu ambiente.

O preço no site da FabSoft lista o DeskConnect por US$29 por mês, com um período de teste gratuito de 30 dias, sem necessidade de cartão de crédito, e um nível gratuito de 1GB para uso mais leve. O link de download armazenado na listagem pode redirecionar através da infraestrutura de rastreamento da FabSoft, mesmo que os detalhes de marketing e produto estejam no fabsoft.com.