WellyBox

WellyBox

WellyBox automatiza a coleta de recibos e faturas para pequenas empresas conectando-se ao Gmail, Outlook, WhatsApp e outras fontes. O OCR extrai valores, datas e fornecedores de cada documento sem entrada manual de dados. Mais de 100.000 empresas o utilizam para transformar documentos dispersos de despesas em dados que podem exportar ou sincronizar com softwares de contabilidade.

A maioria dos aplicativos de recibos exige que você fotografe cada comprovante individualmente. O WellyBox segue o caminho oposto: ele rastreia suas caixas de entrada em busca de recibos que você já recebeu por email, retrocedendo até 48 meses em planos pagos, e adiciona a varredura do WhatsApp para comprovantes em papel que você coleta na rua. Essa abordagem centrada na caixa de entrada elimina a etapa manual de upload que atrasa equipes que compram a maioria das coisas online.

Freelancers, proprietários de pequenas empresas e escritórios de contabilidade são o público principal. O WellyBox é direcionado a quem perde horas todo mês procurando faturas em cadeias de email antes da temporada de impostos ou do fechamento mensal. Usuários relatam economizar cerca de seis horas por semana uma vez que a coleta funciona no piloto automático.

Recursos Principais:
  1. Extrai recibos do Gmail e Outlook automaticamente, escaneando até 48 meses de histórico de e-mails no plano Business anual

  2. Chatbot WhatsApp escaneia recibos em papel do seu telefone sem abrir um aplicativo separado

  3. OCR avançado extrai valor, data, fornecedor e moeda de cada documento

  4. Exporta dados de recibos para Excel ou sincroniza com QuickBooks, Xero, FreshBooks e Google Drive

  5. Acesso de contador permite que os contadores visualizem seu painel de despesas sem compartilhar senhas de e-mail

  6. Suporta 39 idiomas e processa 10 milhões de documentos financeiros por mês em 45 países

Pros:
  1. Encontra recibos por e-mail automaticamente sem uploads manuais, voltando anos em planos superiores

  2. Escaneamento via WhatsApp lida com recibos em papel quando você está longe do computador

  3. Integra-se com QuickBooks, Xero, FreshBooks, Excel e Google Drive

  4. Acesso de contador compartilha um painel somente leitura em vez de encaminhar e-mails individuais

  5. Teste gratuito não exige cartão de crédito antecipadamente

Cons:
  1. Plano básico limita-se a 50 documentos por mês, o que equipes pequenas podem atingir rapidamente

  2. Plano básico é apenas anual, sem opção de cobrança mensal

  3. Coleta pelo portal online para Amazon e eBay ainda está marcada como beta

  4. Consulta DR e algumas integrações de terceiros podem precisar de configuração manual durante a onboarding

Perguntas frequentes:

O WellyBox é gratuito para testar?

Sim, o WellyBox oferece um teste gratuito sem necessidade de cartão de crédito. Os planos pagos começam em $19 por mês no plano Basic anual, que inclui 50 documentos por mês e 2 conexões de contas de e-mail.

Como o WellyBox coleta recibos por e-mail?

O WellyBox conecta-se ao Gmail ou Outlook e encontra automaticamente recibos e faturas na sua caixa de entrada. No plano Basic, ele escaneia até 12 meses de histórico de e-mails; os planos Business anuais alcançam até 48 meses.

O WellyBox pode escanear recibos em papel?

Sim. O WellyBox inclui um chatbot no WhatsApp onde você tira uma foto do recibo em papel e envia diretamente. O aplicativo também suporta o upload de recibos do seu telefone para o painel do WellyBox.

O WellyBox integra com o QuickBooks?

Sim. O WellyBox sincroniza recibos escaneados com QuickBooks, Xero, FreshBooks e outros softwares de contabilidade. Selecione recibos no seu painel, abra a aba Sync e escolha sua conta contábil conectada.

Quantos documentos o WellyBox pode processar por mês?

O WellyBox Basic processa 50 documentos por mês. O plano Business mensal permite 500 documentos, enquanto os planos Business e Enterprise anuais incluem processamento ilimitado de documentos pelo WellyBox.

Meu contador pode acessar minha conta WellyBox?

Sim. O WellyBox permite que você conceda acesso ao contador para que seu responsável pela contabilidade possa ver despesas diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente sem precisar das credenciais do seu e-mail.

Categoria:

Preços:

Freemium

Tags:

Receipt Scanner
Expense Tracker
Invoice Management
OCR
QuickBooks Integration
WhatsApp Receipts
Accountant Access
Receipt Scanner App

Tecnologia utilizada:

WordPress
jQuery
Cloudflare
Tailwind CSS
Chakra UI
Google Tag Manager

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By Rishit