WellyBox
WellyBox automatiza a coleta de recibos e faturas para pequenas empresas conectando-se ao Gmail, Outlook, WhatsApp e outras fontes. O OCR extrai valores, datas e fornecedores de cada documento sem entrada manual de dados. Mais de 100.000 empresas o utilizam para transformar documentos dispersos de despesas em dados que podem exportar ou sincronizar com softwares de contabilidade.
A maioria dos aplicativos de recibos exige que você fotografe cada comprovante individualmente. O WellyBox segue o caminho oposto: ele rastreia suas caixas de entrada em busca de recibos que você já recebeu por email, retrocedendo até 48 meses em planos pagos, e adiciona a varredura do WhatsApp para comprovantes em papel que você coleta na rua. Essa abordagem centrada na caixa de entrada elimina a etapa manual de upload que atrasa equipes que compram a maioria das coisas online.
Freelancers, proprietários de pequenas empresas e escritórios de contabilidade são o público principal. O WellyBox é direcionado a quem perde horas todo mês procurando faturas em cadeias de email antes da temporada de impostos ou do fechamento mensal. Usuários relatam economizar cerca de seis horas por semana uma vez que a coleta funciona no piloto automático.
Extrai recibos do Gmail e Outlook automaticamente, escaneando até 48 meses de histórico de e-mails no plano Business anual
Chatbot WhatsApp escaneia recibos em papel do seu telefone sem abrir um aplicativo separado
OCR avançado extrai valor, data, fornecedor e moeda de cada documento
Exporta dados de recibos para Excel ou sincroniza com QuickBooks, Xero, FreshBooks e Google Drive
Acesso de contador permite que os contadores visualizem seu painel de despesas sem compartilhar senhas de e-mail
Suporta 39 idiomas e processa 10 milhões de documentos financeiros por mês em 45 países
Encontra recibos por e-mail automaticamente sem uploads manuais, voltando anos em planos superiores
Escaneamento via WhatsApp lida com recibos em papel quando você está longe do computador
Integra-se com QuickBooks, Xero, FreshBooks, Excel e Google Drive
Acesso de contador compartilha um painel somente leitura em vez de encaminhar e-mails individuais
Teste gratuito não exige cartão de crédito antecipadamente
Plano básico limita-se a 50 documentos por mês, o que equipes pequenas podem atingir rapidamente
Plano básico é apenas anual, sem opção de cobrança mensal
Coleta pelo portal online para Amazon e eBay ainda está marcada como beta
Consulta DR e algumas integrações de terceiros podem precisar de configuração manual durante a onboarding
O WellyBox é gratuito para testar?
Sim, o WellyBox oferece um teste gratuito sem necessidade de cartão de crédito. Os planos pagos começam em $19 por mês no plano Basic anual, que inclui 50 documentos por mês e 2 conexões de contas de e-mail.
Como o WellyBox coleta recibos por e-mail?
O WellyBox conecta-se ao Gmail ou Outlook e encontra automaticamente recibos e faturas na sua caixa de entrada. No plano Basic, ele escaneia até 12 meses de histórico de e-mails; os planos Business anuais alcançam até 48 meses.
O WellyBox pode escanear recibos em papel?
Sim. O WellyBox inclui um chatbot no WhatsApp onde você tira uma foto do recibo em papel e envia diretamente. O aplicativo também suporta o upload de recibos do seu telefone para o painel do WellyBox.
O WellyBox integra com o QuickBooks?
Sim. O WellyBox sincroniza recibos escaneados com QuickBooks, Xero, FreshBooks e outros softwares de contabilidade. Selecione recibos no seu painel, abra a aba Sync e escolha sua conta contábil conectada.
Quantos documentos o WellyBox pode processar por mês?
O WellyBox Basic processa 50 documentos por mês. O plano Business mensal permite 500 documentos, enquanto os planos Business e Enterprise anuais incluem processamento ilimitado de documentos pelo WellyBox.
Meu contador pode acessar minha conta WellyBox?
Sim. O WellyBox permite que você conceda acesso ao contador para que seu responsável pela contabilidade possa ver despesas diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente sem precisar das credenciais do seu e-mail.

