Harold

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Harold 是一个文档自动化平台,在文档到达您的会计系统或 ERP 之前,自动提取、验证和清理商业文档。它针对厌倦了重复输入发票、采购订单、收据和对账单PDF和电子邮件附件的财务和运营团队。

大多数提取工具仅停留在提取页面上的文本。Harold 在其基础上加入了一层规则:IF检查、供应商映射、GL编码、公式和行项目验证,可以在导出前发现错误的VAT、缺失字段和错误的总数。您可以为每个供应商训练布局,定制输出模板以适应您的系统,并将清理后的数据路由到CSV、Excel、Zapier或Webhook。

会计师使用它来停止追踪不完整的发票数据。运营团队利用其自动化采购订单的接收,包括数量和价格的核对。小企业可以将文件转发到专用的 Harold 收件箱,无需要求供应商改变其发送文件的方式。

主要功能:
  1. 规则引擎在导出前标记增值税不匹配、缺失字段和错误总计

  2. 几分钟内培训供应商布局,确保重复发票格式准确无误

  3. 将供应商别名映射到内部ID,一次设置,自动应用于每个文档

  4. 逐行验证明细项目,而不仅仅是发票头信息

  5. 导出为CSV、Excel、JSON、webhooks,或连接Zapier的ERP系统,如Xero和Sage

Pros:
  1. 在导出前,通过IF规则、公式和供应商映射验证提取的数据。

  2. 无需更改供应商工作流程;文件可以通过上传或专用收件箱到达。

  3. 标准版和创始人计划均为按月计费,无需签订合同。

  4. 所有列出的计划均包含行项目提取功能,且不作为单独的附加组件销售。

Cons:
  1. 定价页面上,高级版和企业版标记为即将推出。

  2. ERP 连接依赖于 Zapier,而非原生一键集成。

  3. 公开网站上的定价以英镑显示,没有美元切换选项。

常见问题:

Harold有免费计划吗?

有的。Harold允许您免费开始使用,无需信用卡。您可以先训练您的第一个文档并尝试提取,然后再选择付费计划。

Harold的费用是多少?

Harold Standard 每月29英镑,包含250份文档提取。有限的Founder计划每月19英镑,提取限制相同。高级(59英镑/月)和企业(149英镑/月)套餐将在定价页面上标注即将推出。

Harold支持哪些文件格式?

Harold支持PDF发票、图像文件(JPG、PNG、TIFF)以及发送到您的Harold收件箱的电子邮件附件。支持扫描的PDF和基于图像的PDF,也支持数字PDF。

Harold能否将数据发送到Xero或QuickBooks?

可以。Harold可以导出干净的结构化数据为CSV或Excel格式,并通过Zapier连接会计工具。这包括Xero、QuickBooks、Sage、FreeAgent以及成千上万其他Zapier应用。

训练Harold识别新供应商需要多长时间?

Harold称大多数供应商模板训练时间不到10分钟。您上传几份样本发票,确认字段映射,之后该供应商的未来文档会自动使用训练好的布局处理。

Harold是否要求供应商更改发送发票的方式?

不需要。供应商可以照常通过电子邮件发送PDF。您可以将附件转发到Harold收件箱,或直接上传文件,无需更改供应商的工作流程。

分类:

定价:

免费试用和收费混合

标签:

Invoice Automation
Document Extraction
ERP Integration
Accounts Payable

使用的技术:

Next.js
Vercel
Vercel Analytics
Ruby
Tailwind CSS

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By Rishit