WellyBox
WellyBox通过连接Gmail、Outlook、WhatsApp及其他来源,自动收集小型企业的收据和发票。OCR技术从每个文件中提取金额、日期和供应商信息,无需手动输入数据。超过100,000家企业使用它,将分散的费用单据转化为可导出或同步到会计软件的数据。
大多数收据应用要求你一张张拍摄收据。WellyBox则采取相反的方法:它会爬取你的邮箱中已收到的电子邮件收据,付费计划支持回溯至48个月,并增加了WhatsApp扫描功能,用于处理你在外收集的纸质收据。这种以邮箱为先的方法省去了手动上传步骤,减少了大多数在线采购团队的工作负担。
自由职业者、小企业主和会计事务所是其核心用户群。WellyBox面向那些每月在税季或月末结账前花费大量时间翻找邮件线程中的发票的人。用户反馈,一旦收集自动化运行,每周可节省约六小时。
自动从Gmail和Outlook提取收据,在商务年度计划中扫描最多48个月的电子邮件历史
WhatsApp聊天机器人扫描手机上的纸质收据,无需打开单独的应用程序
高级OCR提取每个文件的金额、日期、供应商和货币
将收据数据导出到Excel或与QuickBooks、Xero、FreshBooks和Google Drive同步
会计师访问允许簿记员查看您的支出仪表板,无需共享电子邮件密码
支持39种语言,每月处理1000万份财务文件,覆盖45个国家
自动查找电子邮件收据,无需手动上传,高级计划可追溯多年
WhatsApp扫描在您离开办公桌时处理纸质收据
与QuickBooks、Xero、FreshBooks、Excel和Google Drive集成
会计师访问共享只读仪表板,而非转发单个电子邮件
免费试用无需预先提供信用卡信息
基础计划每月限制50份文件,紧凑团队可能很快达到上限
基础计划仅按年计费,没有月付选项
亚马逊和eBay的在线门户收集仍处于测试阶段
在入门阶段,可能需要手动设置DR查找和一些第三方集成
WellyBox可以免费试用吗?
是的,WellyBox提供免费试用,无需信用卡。付费计划从每月19美元起,基础年度计划包括每月50份文件和2个电子邮件账户连接。
WellyBox如何从电子邮件收集收据?
WellyBox连接Gmail或Outlook,自动在收件箱中查找收据和发票。基础计划扫描最多12个月的邮件历史;商业年度计划可追溯48个月。
WellyBox能扫描纸质收据吗?
可以。WellyBox包含一个WhatsApp聊天机器人,您可以拍摄纸质收据照片并直接发送。该应用还支持从手机上传收据到WellyBox仪表盘。
WellyBox支持与QuickBooks集成吗?
支持。WellyBox将扫描的收据同步到QuickBooks、Xero、FreshBooks及其他会计软件。在仪表盘选择收据,打开同步标签,选择已连接的会计账户。
WellyBox每月能处理多少文件?
WellyBox基础版每月处理50份文件。商业月度计划允许500份文件,而商业和企业年度计划通过WellyBox提供无限文件处理。
我的会计师可以访问我的WellyBox账户吗?
可以。WellyBox允许您授权会计师访问,使您的簿记员无需您的电子邮件登录凭据即可按日、周、月或年查看费用。

