BoloForms

BoloForms

BoloForms (marcado en su sitio como BoloSign) es una plataforma de firma electrónica diseñada para pequeñas empresas que necesitan enviar contratos, PDFs y formularios de firma sin tarifas por usuario o por documento. Cargas un documento o creas un formulario, añades campos de firma y lo envías a los destinatarios, quienes pueden firmar desde un enlace sin crear una cuenta.

La plataforma cubre todo el flujo de trabajo de firma: plantillas de PDF reutilizables, formularios rellenables con campos de cumplimiento, envío masivo mediante CSV, recordatorios automáticos, rastros de auditoría y orden de firma para múltiples firmantes. También ofrece un complemento para Google Forms, aplicaciones nativas para iOS y Android, integraciones con Gmail y Google Workspace, y una API REST para integrar la firma en otras aplicaciones.

BoloForms es operado por Closer Innovation Labs Corp y es miembro del programa NVIDIA Inception. El servicio cumple con certificaciones de cumplimiento como ISO 27001:2022, SOC 2 Tipo I y II, GDPR, HIPAA, la Ley ESIGN, eIDAS y UETA. Más de 50,000 empresas lo utilizan en sectores como salud, educación, comercio minorista, logística y servicios profesionales.

Funciones principales:
  1. Envía PDFs, plantillas y formularios de firma ilimitados en planes de pago sin tarifas por usuario en el nivel Team

  2. Recopila firmas legalmente vinculantes en formularios rellenables con campos desplegables, radio, casillas de verificación y matriz

  3. Envía masivamente solicitudes de firma personalizadas a cientos de destinatarios desde una carga CSV

  4. Plantillas PDF reutilizables con campos preubicados para firma, texto, fecha e iniciales

  5. Correos electrónicos recordatorios automáticos en un programa de 1, 3, 5 o 7 días para documentos no firmados

  6. Registro de auditoría a prueba de manipulaciones que registra identidad del firmante, dirección IP, correo electrónico y marcas de tiempo

  7. Complemento para Google Forms, integraciones con Google Drive, Dropbox y OneDrive, además de conexiones con CRM HubSpot y Pipedrive

  8. API REST y iframe de firma embebido para desarrolladores que integran la firma en sus propias aplicaciones

  9. Map PDF AI que detecta automáticamente dónde deben ir los campos de firma y formulario en documentos subidos

  10. Aplicaciones nativas para iOS y Android además de extensiones para Gmail y Google Workspace marketplace

Pros:
  1. Precios anuales fijos en los planes Team y Business con PDFs ilimitados y miembros del equipo sin tarifas por asiento.

  2. El plan gratuito y la prueba de 7 días en los niveles pagos te permiten probar antes de comprometerte.

  3. Amplia cobertura de cumplimiento que incluye ISO 27001, SOC 2, HIPAA, GDPR, ESIGN y eIDAS.

  4. Más de 33 funciones de firma que incluyen envío masivo, plantillas, acceso API e integraciones CRM incluidos en planes estándar.

  5. Los firmantes no necesitan una cuenta; los documentos se pueden enviar y firmar vía enlaces por email o SMS.

Cons:
  1. Los niveles Free y Freelancer limitan la cantidad mensual de PDFs y envíos de formularios.

  2. Se aplica una política de uso justo a las funciones ilimitadas en niveles superiores.

  3. Los créditos SMS y HIPAA BAA son complementos de pago además del plan base.

  4. La facturación anual es el precio predeterminado anunciado; la facturación mensual puede costar más.

Preguntas frecuentes:

¿BoloForms es gratis para usar?

Sí. BoloForms ofrece un plan gratuito con 5 envíos de formularios, 2 PDFs, 2 respuestas de plantilla y 5 formularios con firma por mes. Los planes pagos comienzan en $10 por mes (facturados anualmente) para el nivel Freelancer. Los planes pagos incluyen una prueba gratuita de 7 días sin necesidad de tarjeta de crédito.

¿Las firmas electrónicas de BoloForms tienen validez legal?

Sí. Las firmas de BoloForms están diseñadas para cumplir con las principales leyes de firmas electrónicas, incluyendo la Ley ESIGN de EE. UU., UETA, el reglamento eIDAS de la UE, la Ley de Comunicaciones Electrónicas del Reino Unido y leyes similares en más de 60 países. La plataforma proporciona registros de auditoría y certificados de finalización para cada documento firmado.

¿Los firmantes necesitan una cuenta de BoloForms?

No. Los destinatarios firman a través de un enlace seguro enviado por correo electrónico o SMS sin necesidad de registrarse o descargar una aplicación. Revisan el documento, añaden su firma y lo envían. BoloForms también admite la firma presencial en una tablet o teléfono compartido.

¿BoloForms se integra con Google Forms?

Sí. BoloForms ofrece un complemento para Google Workspace que añade firmas electrónicas legalmente vinculantes a Google Forms. Está disponible en Google Workspace Marketplace y funciona junto con las integraciones de Google Sheets, Google Contacts y Google Drive.

¿Qué certificaciones de seguridad posee BoloForms?

BoloForms cuenta con certificaciones ISO 27001:2022, SOC 2 Tipo I, SOC 2 Tipo II, GDPR, HIPAA, CCPA, cumplimiento de la Ley ESIGN, eIDAS y UETA. Un Acuerdo de Asociado Comercial HIPAA está disponible como complemento de $49 por mes en cualquier plan.

Categoría:

Tarificación:

Freemium

Etiquetas:

Digital Signature
PDF Signatures
Google Forms
Document Workflow
Legally Binding
eSignature
Contract Management
Small Business

Tecnología utilizada:

Next.js
Node.js
Tailwind CSS
Amazon Web Services
Google Cloud
Google Analytics
Google Tag Manager
Facebook Pixel
Hotjar
Intercom
Microsoft Clarity
Ruby
Webpack
WordPress

Reseñas:

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Mejor Gratis BoloForms Alternativas (y Pagadas)

By Rishit