Definely vs DeskConnect

Definely es una plataforma de LegalTech diseñada para abogados que revisan contratos complejos en Microsoft Word. La empresa ofrece un conjunto de complementos para Word que ayudan a los equipos legales a navegar por definiciones, verificar documentos, seguir los efectos en cadena de las ediciones, buscar precedentes y hacer preguntas sobre el lenguaje del contrato sin salir del documento.

El producto surgió como respuesta a un verdadero desafío de accesibilidad. El cofundador Feargus MacDaeid, un exabogado del Magic Circle que está registrado como ciego, no podía recorrer contratos largos de la misma manera que sus colegas con visión. Definely empezó como una forma de acceder a los términos definidos y las referencias cruzadas desde dentro de una cláusula, y luego se expandió a flujos de trabajo de revisión de contratos más amplios.

Los bufetes de abogados y los equipos legales internos utilizan Definely para reducir el tiempo de revisión, mantener la consistencia en el formato y disminuir los riesgos en las negociaciones. La empresa reporta más de 150 clientes en todo el mundo, incluyendo firmas como Dentons, A&O Shearman y DLA Piper, además de equipos internos en KPMG, Samsung y BT Group.

DeskConnect es la plataforma de captur a inteligente de documentos en escritorio de FabSoft para equipos que procesan facturas, formularios, contratos y otra papelería recurrente. Utiliza clasificación mediante IA, OCR y enrutamiento de flujo de trabajo para extraer documentos de correos electrónicos, carpetas, impresoras, escáneres y navegadores, y luego envía los datos extraídos a los sistemas que ya utilizas.

El producto sigue un flujo de cuatro pasos: captura, clasificación, extracción y distribución. La captura recopila archivos de fuentes cotidianas sin obligar a los usuarios a usar un portal separado. La clasificación aprende los tipos de documentos con el tiempo para que los formatos recurrentes lleguen automáticamente al flujo de trabajo correcto.

La extracción se apoya en OCR respaldado por aprendizaje automático para extraer campos clave de facturas, solicitudes, órdenes de compra y registros similares. La distribución conecta con SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox y principales plataformas ERP para que archivos y datos aprobados lleguen a las aplicaciones aguas abajo sin entrada manual.

FabSoft posiciona DeskConnect para equipos de finanzas, recursos humanos, operaciones y legal que necesitan registros listos para auditoría y menos transferencias manuales. Los mensajes de seguridad destacan SOC 2 Tipo II, preparación HIPAA, alineación GDPR, cifrado AES-256 y opciones de implementación en local donde los documentos deben permanecer dentro de tu entorno.

Los precios en el sitio de FabSoft muestran DeskConnect a $29 por mes con una prueba gratuita de 30 días, sin necesidad de tarjeta de crédito, y una capa gratuita de 1GB para uso ligero. El enlace de descarga almacenado en la lista puede redirigir a través de la infraestructura de seguimiento de FabSoft, aunque los detalles de marketing y del producto se encuentran en fabsoft.com.