Definely

Definely

Definely es una plataforma de LegalTech diseñada para abogados que revisan contratos complejos en Microsoft Word. La empresa ofrece un conjunto de complementos para Word que ayudan a los equipos legales a navegar por definiciones, verificar documentos, seguir los efectos en cadena de las ediciones, buscar precedentes y hacer preguntas sobre el lenguaje del contrato sin salir del documento.

El producto surgió como respuesta a un verdadero desafío de accesibilidad. El cofundador Feargus MacDaeid, un exabogado del Magic Circle que está registrado como ciego, no podía recorrer contratos largos de la misma manera que sus colegas con visión. Definely empezó como una forma de acceder a los términos definidos y las referencias cruzadas desde dentro de una cláusula, y luego se expandió a flujos de trabajo de revisión de contratos más amplios.

Los bufetes de abogados y los equipos legales internos utilizan Definely para reducir el tiempo de revisión, mantener la consistencia en el formato y disminuir los riesgos en las negociaciones. La empresa reporta más de 150 clientes en todo el mundo, incluyendo firmas como Dentons, A&O Shearman y DLA Piper, además de equipos internos en KPMG, Samsung y BT Group.

Funciones principales:
  1. Read convierte las definiciones y referencias cruzadas en hipervínculos para que puedas navegar por un contrato sin desplazarte interminablemente

  2. Proof realiza cientos de verificaciones de formato y corrección, desde términos definidos sin mayúscula hasta marcadores de posición sin eliminar

  3. Cascade rastrea cómo las ediciones afectan cláusulas, definiciones y referencias en acuerdos extensos

  4. Enhance te permite hacer preguntas sobre el lenguaje del contrato en lenguaje natural, con respuestas vinculadas a cláusulas específicas

  5. Vault busca en tu sistema de gestión documental cláusulas precedentes e las inserta con referencias cruzadas actualizadas

  6. Funciona dentro de Microsoft Word con integraciones para iManage, NetDocuments y SharePoint

  7. Diseñado para la seguridad empresarial con certificaciones SOC 2, GDPR, ISO 27001 e ISO 42001

Pros:
  1. Mantiene la navegación de contratos dentro de Word en lugar de obligar a los abogados a desplazarse o usar Ctrl+F en documentos extensos

  2. Cinco herramientas especializadas abarcan lectura, corrección, análisis de cambios, preguntas y respuestas sobre contratos, y búsqueda de precedentes

  3. Certificaciones de seguridad empresarial e integraciones con DMS para grandes organizaciones legales

  4. Fundada por abogados en ejercicio con experiencia directa en la revisión de acuerdos complejos

Cons:
  1. No hay precios públicos, por lo que los equipos deben reservar una demostración y trabajar con ventas para obtener una cotización

  2. Diseñado para flujos de trabajo complejos de contratos en Word, no para edición casual de documentos o productividad general

  3. El valor completo de Vault depende de conectarse al sistema de gestión de documentos de su organización

Preguntas frecuentes:

¿Funciona Definely dentro de Microsoft Word?

Sí. Los productos de Definely funcionan como complementos de Microsoft Word. Read, Proof, Cascade, Enhance y Vault están diseñados para trabajar directamente dentro de Word, para que los abogados puedan revisar contratos sin cambiar de herramienta.

¿Qué productos se incluyen en la suite Definely?

Definely ofrece cinco productos: Read para navegación de contratos, Proof para auditoría de documentos, Cascade para análisis de impacto de cambios, Enhance para preguntas y respuestas sobre contratos, y Vault para búsqueda e inserción de precedentes.

¿Cuánto cuesta Definely?

Definely no publica precios en su sitio web. El acceso se configura a través de una demostración y una suscripción organizacional. Sus términos describen tarifas anuales pagadas por adelantado para el software con licencia.

¿Ofrece Definely una prueba gratuita?

Los términos de Definely mencionan software de prueba que puede ser ofrecido sin cargo durante un período de tiempo definido. El acceso a la prueba está sujeto a los términos que Definely especifica para esa oferta.

¿Con qué sistemas de documentos se integra Definely?

Definely se integra con Microsoft Word y se conecta a sistemas de gestión documental como iManage, NetDocuments y SharePoint. Vault utiliza esas conexiones para buscar y reutilizar lenguaje precedente del repositorio de su organización.

¿Es Definely adecuado para equipos legales internos?

Sí. Definely es usado tanto por despachos de abogados como por equipos legales internos. Su sitio web lista clientes internos como KPMG, Samsung y BT Group junto a firmas como Dentons y DLA Piper.

Categoría:

Tarificación:

Pagado

Etiquetas:

Legal Tech
Contract Review
Microsoft Word
Document Management
Legal AI

Tecnología utilizada:

Ant Design
jQuery
Webflow
Amazon CloudFront
Google Cloud
Google Tag Manager
HubSpot
Google Fonts
Font Awesome
GSAP
Ruby
Vimeo
Tailwind CSS

Reseñas:

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By Rishit