Definely vs DeskConnect

Definely est une plateforme LegalTech conçue pour les avocats qui examinent des contrats complexes dans Microsoft Word. L'entreprise propose une suite de compléments Word qui aide les équipes juridiques à naviguer dans les définitions, à prouver des documents, à suivre les effets en cascade des modifications, à rechercher des précédents et à poser des questions sur le langage contractuel sans quitter le document.

Le produit est né d'un véritable défi d'accessibilité. Le co-fondateur Feargus MacDaeid, ancien avocat du Magic Circle et reconnu comme aveugle de naissance, ne pouvait pas parcourir de longs contrats de la même manière que ses collègues voyants. Definely a commencé comme un moyen d'accéder aux termes définis et aux renvois croisés depuis l'intérieur d'une clause, puis s'est étendu à des flux de travail de revue de contrats plus larges.

Les cabinets d'avocats et les équipes juridiques internes utilisent Definely pour réduire le temps de revue, maintenir la cohérence de la mise en forme et diminuer les risques lors des négociations. La société compte plus de 150 clients dans le monde, parmi lesquels Dentons, A&O Shearman, DLA Piper, ainsi que des équipes internes chez KPMG, Samsung et BT Group.

DeskConnect est la plateforme de capture de documents intelligente pour bureau de FabSoft, destinée aux équipes qui traitent des factures, formulaires, contrats et autres documents récurrents. Elle utilise la classification IA, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et le routage des flux de travail pour extraire des documents provenant d'e-mails, dossiers, imprimantes, scanners et navigateurs, puis envoie les données extraites vers les systèmes que vous utilisez déjà.

Le produit suit un flux en quatre étapes : capture, classification, extraction et distribution. La capture rassemble des fichiers à partir de sources quotidiennes sans obliger les utilisateurs à passer par un portail séparé. La classification apprend à reconnaître les types de documents au fil du temps, de sorte que les formats récurrents sont automatiquement dirigés vers le bon flux de travail.

L'extraction repose sur une OCR alimentée par l'apprentissage automatique pour extraire les champs clés des factures, candidatures, bons de commande et autres enregistrements similaires. La distribution connecte à SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, ainsi qu'aux principales plateformes ERP, pour que les fichiers et données approuvés atteignent les applications en aval sans ressaisie manuelle.

FabSoft positionne DeskConnect pour les équipes de finance, RH, opérations et juridique qui ont besoin de traces prêtes pour l'audit et de moins de transferts manuels. La communication sur la sécurité met en avant SOC 2 Type II, la conformité HIPAA, le respect du RGPD, le chiffrement AES-256 et les options de déploiement sur site où les documents doivent rester à l'intérieur de votre environnement.

Les prix sur le site de FabSoft indiquent DeskConnect à 29 $ par mois, avec un essai gratuit de 30 jours, aucune carte de crédit requise, et un niveau gratuit de 1 Go à vie pour une utilisation plus légère. Le lien de téléchargement stocké dans la liste peut rediriger à travers l'infrastructure de suivi de FabSoft, même si les détails marketing et produits sont disponibles sur fabsoft.com.