Definely

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Definely est une plateforme LegalTech conçue pour les avocats qui examinent des contrats complexes dans Microsoft Word. L'entreprise propose une suite de compléments Word qui aide les équipes juridiques à naviguer dans les définitions, à prouver des documents, à suivre les effets en cascade des modifications, à rechercher des précédents et à poser des questions sur le langage contractuel sans quitter le document.

Le produit est né d'un véritable défi d'accessibilité. Le co-fondateur Feargus MacDaeid, ancien avocat du Magic Circle et reconnu comme aveugle de naissance, ne pouvait pas parcourir de longs contrats de la même manière que ses collègues voyants. Definely a commencé comme un moyen d'accéder aux termes définis et aux renvois croisés depuis l'intérieur d'une clause, puis s'est étendu à des flux de travail de revue de contrats plus larges.

Les cabinets d'avocats et les équipes juridiques internes utilisent Definely pour réduire le temps de revue, maintenir la cohérence de la mise en forme et diminuer les risques lors des négociations. La société compte plus de 150 clients dans le monde, parmi lesquels Dentons, A&O Shearman, DLA Piper, ainsi que des équipes internes chez KPMG, Samsung et BT Group.

Fonctionnalités principales:
  1. Read transforme les définitions et les références croisées en hyperliens pour que vous puissiez naviguer dans un contrat sans avoir à faire défiler indéfiniment.

  2. Proof effectue des centaines de vérifications de formatage et de relecture, des termes définis non capitalisés aux espaces réservés laissés en suspens.

  3. Cascade suit comment les modifications se répercutent à travers les clauses, définitions et références dans les longs accords.

  4. Enhance vous permet de poser des questions sur le langage contractuel en langage naturel, avec des réponses liées à des clauses spécifiques.

  5. Vault recherche dans votre système de gestion documentaire des clauses types et les insère avec des références croisées mises à jour.

  6. Fonctionne dans Microsoft Word avec des intégrations pour iManage, NetDocuments et SharePoint.

  7. Conçu pour la sécurité d'entreprise avec les certifications SOC 2, RGPD, ISO 27001 et ISO 42001.

Pros:
  1. Maintient la navigation dans les contrats directement dans Word au lieu d'obliger les avocats à faire défiler ou utiliser Ctrl+F dans de longs documents

  2. Cinq outils ciblés couvrent la lecture, la relecture, l'analyse des modifications, les questions-réponses sur les contrats et la recherche de modèles

  3. Certifications de sécurité d'entreprise et intégrations DMS pour les grandes organisations juridiques

  4. Fondé par des avocats praticiens ayant une expérience directe de l'examen d'accords complexes

Cons:
  1. Pas de tarification publique, les équipes doivent donc réserver une démo et passer par le service commercial pour obtenir un devis

  2. Conçu pour des flux de travail contractuels complexes dans Word, pas pour l'édition occasionnelle de documents ou la productivité générale

  3. La valeur complète de Vault dépend de la connexion au système de gestion documentaire de votre organisation

FAQ:

Definely fonctionne-t-il dans Microsoft Word ?

Oui. Les produits Definely fonctionnent comme des compléments Microsoft Word. Read, Proof, Cascade, Enhance et Vault sont tous conçus pour fonctionner directement dans Word afin que les avocats puissent réviser des contrats sans changer d'outil.

Quels produits sont inclus dans la suite Definely ?

Definely propose cinq produits : Read pour la navigation dans les contrats, Proof pour l'audit des documents, Cascade pour l'analyse d'impact des modifications, Enhance pour les questions-réponses sur les contrats, et Vault pour la recherche et l'insertion de clauses types.

Combien coûte Definely ?

Definely ne publie pas ses tarifs sur son site web. L'accès se fait via une démonstration et un abonnement organisationnel. Ses conditions prévoient des frais annuels payés à l'avance pour les logiciels sous licence.

Definely propose-t-il une version d'essai gratuite ?

Les conditions de Definely mentionnent un logiciel d'essai pouvant être offert gratuitement pour une période définie. L'accès à l'essai est soumis aux conditions spécifiées par Definely pour cette offre.

Avec quels systèmes documentaires Definely s'intègre-t-il ?

Definely s'intègre à Microsoft Word et se connecte à des systèmes de gestion documentaire tels que iManage, NetDocuments et SharePoint. Vault utilise ces connexions pour rechercher et réutiliser des clauses types provenant du référentiel de votre organisation.

Definely convient-il aux équipes juridiques internes ?

Oui. Definely est utilisé à la fois par des cabinets d'avocats et des équipes juridiques internes. Son site web liste des clients internes tels que KPMG, Samsung et BT Group aux côtés de cabinets comme Dentons et DLA Piper.

Catégorie:

Tarification:

Payé

Tags:

Legal Tech
Contract Review
Microsoft Word
Document Management
Legal AI

Technologie utilisée:

Ant Design
jQuery
Webflow
Amazon CloudFront
Google Cloud
Google Tag Manager
HubSpot
Google Fonts
Font Awesome
GSAP
Ruby
Vimeo
Tailwind CSS

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By Rishit