Harold

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Harold é uma plataforma de automação de documentos que extrai, valida e limpa documentos empresariais antes de eles chegarem ao seu sistema de contabilidade ou ERP. Ela é voltada para equipes de finanças e operações cansadas de reentrar manualmente faturas, pedidos de compra, recibos e extratos de PDFs e anexos de e-mail.

A maioria das ferramentas de extração param na simples captura do texto da página. Harold adiciona uma camada de regras por cima: verificações IF, mapeamento de fornecedores, codificação GL, fórmulas e validação de itens de linha detectam IVA incorreto, campos ausentes e totais errados antes da exportação. Você pode treinar layouts por fornecedor, criar modelos de saída para seus sistemas e encaminhar dados limpos para CSV, Excel, Zapier ou um webhook.

Contadores usam a ferramenta para parar de perseguir dados incompletos de faturas. Equipes de operações automatizam o recebimento de pedidos de compra com verificações de quantidade e preço. Pequenas empresas encaminham documentos para uma caixa de entrada dedicada ao Harold, sem precisar pedir aos fornecedores que mudem a forma de envio dos arquivos.

Recursos Principais:
  1. O motor de regras sinaliza discrepâncias de IVA, campos ausentes e totais incorretos antes da exportação

  2. Treine layouts de fornecedores em minutos para que os formatos de faturas recorrentes permaneçam precisos

  3. Mapeie apelidos de fornecedores para IDs internos uma vez, depois aplique silenciosamente em cada documento

  4. Valide os itens da linha uma a uma, não apenas os cabeçalhos das faturas

  5. Exporte para CSV, Excel, JSON, webhooks ou ERPs conectados ao Zapier como Xero e Sage

Pros:
  1. Valida os dados extraídos com regras IF, fórmulas e mapeamento de fornecedores antes da exportação.

  2. Nenhuma alteração no fluxo de trabalho do fornecedor é necessária; os documentos podem ser recebidos via upload ou uma caixa de entrada dedicada.

  3. Faturamento mês a mês sem contrato nos planos Standard e Founder.

  4. A extração de itens de linha está incluída em todos os planos listados, não é vendida como um complemento separado.

Cons:
  1. Os níveis Premium e Enterprise estão marcados como em breve na página de preços.

  2. As conexões ERP dependem do Zapier em vez de integrações nativas com um clique.

  3. Os preços estão listados em GBP sem opção de alternar para USD no site público.

Perguntas frequentes:

O Harold oferece um plano gratuito?

Sim. O Harold permite que você comece gratuitamente, sem necessidade de cartão de crédito. Você pode treinar seu primeiro documento e testar a extração antes de escolher um plano pago.

Quanto custa o Harold?

O Harold Standard custa ?29 por mês com 250 extrações de documentos. Um plano limitado Founder custa ?19 por mês com o mesmo limite de extrações. Os níveis Premium (?59/mês) e Enterprise (?149/mês) estão listados como em breve na página de preços.

Quais formatos de arquivo o Harold suporta?

O Harold aceita faturas em PDF, arquivos de imagem (JPG, PNG, TIFF) e anexos de e-mail enviados para sua caixa Harold. PDFs escaneados e PDFs baseados em imagem são suportados juntamente com PDFs digitais.

O Harold pode enviar dados para o Xero ou QuickBooks?

Sim. O Harold exporta dados estruturados limpos para CSV ou Excel e conecta-se a ferramentas de contabilidade através do Zapier. Isso inclui Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent e milhares de outros aplicativos Zapier.

Quanto tempo leva para treinar o Harold com um novo fornecedor?

O Harold informa que a maioria dos templates de fornecedores leva menos de 10 minutos. Você faz o upload de algumas faturas de amostra, confirma o mapeamento dos campos, e documentos futuros daquele fornecedor são processados automaticamente pelo layout treinado.

O Harold exige que os fornecedores mudem a forma como enviam faturas?

Não. Os fornecedores podem continuar enviando PDFs por e-mail como de costume. Você pode encaminhar os anexos para uma caixa Harold ou fazer upload dos arquivos diretamente sem alterar o fluxo de trabalho dos fornecedores.

Categoria:

Preços:

Freemium

Tags:

Invoice Automation
Document Extraction
ERP Integration
Accounts Payable

Tecnologia utilizada:

Next.js
Vercel
Vercel Analytics
Ruby
Tailwind CSS

Avaliações:

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By Rishit