Harold

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Harold extrai, valida e limpa faturas, ordens de compra, recibos e extratos antes que eles cheguem ao seu sistema contábil ou ERP. As equipes de finanças e operações o utilizam para evitar a digitação manual de PDFs e anexos de e-mail.

A maioria das ferramentas de extração para na captura do texto da página. Harold adiciona uma camada de regras por cima: verificações IF, mapeamento de fornecedores, codificação GL, fórmulas e validação de itens capturam IVA incorreto, campos ausentes e totais errados antes da exportação. Você pode treinar layouts por fornecedor, moldar modelos de saída para seus sistemas e direcionar dados limpos para CSV, Excel, Zapier ou um webhook.

Contadores o usam para parar de perseguir dados incompletos de faturas. Equipes de operações automatizam a entrada de ordens de compra com verificações de quantidade e preço. Pequenas empresas encaminham documentos para uma caixa de entrada Harold dedicada sem pedir aos fornecedores que mudem a forma como enviam os arquivos.

Recursos Principais:
  1. O motor de regras sinaliza discrepâncias de IVA, campos ausentes e totais incorretos antes da exportação

  2. Treine layouts de fornecedores em minutos para que os formatos de faturas recorrentes permaneçam precisos

  3. Mapeie apelidos de fornecedores para IDs internos uma vez, depois aplique silenciosamente em cada documento

  4. Valide os itens da linha uma a uma, não apenas os cabeçalhos das faturas

  5. Exporte para CSV, Excel, JSON, webhooks ou ERPs conectados ao Zapier como Xero e Sage

Pros:
  1. Valida os dados extraídos com regras IF, fórmulas e mapeamento de fornecedores antes da exportação.

  2. Nenhuma alteração no fluxo de trabalho do fornecedor é necessária; os documentos podem ser recebidos via upload ou uma caixa de entrada dedicada.

  3. Faturamento mês a mês sem contrato nos planos Standard e Founder.

  4. A extração de itens de linha está incluída em todos os planos listados, não é vendida como um complemento separado.

Cons:
  1. Conexões ERP dependem do Zapier em vez de integrações nativas de um clique.

  2. Os preços estão listados em GBP sem opção de USD no site público.

  3. A tarifa para fundadores é uma oferta limitada de apoio inicial que pode não estar disponível por muito tempo.

Perguntas frequentes:

O Harold tem plano gratuito?

Sim. O Harold permite que você comece gratuitamente sem necessidade de cartão de crédito. Você pode treinar seu primeiro documento e testar a extração antes de escolher um plano pago.

Quanto custa o Harold?

O Harold Standard custa £29 por mês com 250 extrações de documentos. Um plano Founder limitado custa £19 por mês com o mesmo limite de extrações. O Premium custa £79 por mês com 1.000 extrações, e o Enterprise custa £149 por mês com 3.000 extrações.

Quais formatos de arquivo o Harold suporta?

O Harold aceita faturas em PDF, arquivos de imagem (JPG, PNG, TIFF) e anexos de e-mail enviados para sua caixa Harold. PDFs digitalizados e PDFs baseados em imagem são suportados junto com PDFs digitais.

O Harold pode enviar dados para Xero ou QuickBooks?

Sim. O Harold exporta dados estruturados limpos para CSV ou Excel, e conecta-se a ferramentas contábeis através do Zapier. Isso inclui Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent e milhares de outros aplicativos Zapier.

Quanto tempo leva para treinar o Harold com um novo fornecedor?

O Harold diz que a maioria dos modelos de fornecedor leva menos de 10 minutos. Você faz upload de algumas faturas de exemplo, confirma o mapeamento dos campos, e documentos futuros desse fornecedor são processados automaticamente pelo layout treinado.

O Harold exige que os fornecedores mudem a forma como enviam faturas?

Não. Os fornecedores podem continuar enviando PDFs por e-mail normalmente. Você pode encaminhar os anexos para uma caixa Harold ou fazer upload dos arquivos diretamente sem alterar os fluxos de trabalho dos fornecedores.

Categoria:

Preços:

Freemium

Tags:

Invoice Automation
Document Extraction
ERP Integration
Accounts Payable
Business Rules

Tecnologia utilizada:

Next.js
Vercel
Vercel Analytics
Ruby
Tailwind CSS

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By Rishit